Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
in der Bewerbermanagementsoftware im umantis Talentmanagement der Abacus Research AG (Stand: 10/2023)

1. Einwilligung

Indem Sie sich beim Caritasverband für die Stadt Köln e.V. online bewerben, ein Stellenabonnement einrichten oder sich postalisch bewerben, stellen Sie dem Verband Ihre persönlichen Daten zur Arbeitssuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Research AG  gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Caritasverband für die Stadt Köln e.V. und der Software-Partner Abacus Research AG haben unter Beachtung der aktuellen datenschutzrechtlichen Gesetzgebungen und Bestimmungen die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten und Bewerbung(en) sicherzustellen. Dies beinhaltet auch, dass Mitarbeitende des Caritasverbandes sowie unseres Software-Partners im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses und der betrieblichen Datenschutzregelungen zur Verschwiegenheit über Ihre persönlichen Daten verpflichtet sind.
Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gem. KDG ist der Vorstand des Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Auskünfte und weitere Informationen zum Datenschutz im Caritasverband für die Stadt Köln e.V. erhalten Sie bei der Datenschutzkoordination Gesamt Tel. 0221/95570-0 oder unter E-Mail: datenschutz@caritas-koeln.de.

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Diözesancaritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstraße 7, 50676 Köln

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post oder unter Tel. 0221/ 2010-357, E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritasnet.de

4. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalentwicklung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des Caritasverbandes weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten werden für statistische Zwecke (z.B. Reporting) erfasst. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich, da wir alle persönlichen Daten, auch die Namen aller Bewerberinnen und Bewerber, anonymisieren.

5. Möglichkeit der Änderung Ihrer persönlichen Daten
Mit Ihrer Initiativbewerbung oder Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle wird in der Software ein internes persönliches Profil angelegt.
Mit Ihrer Einrichtung eines Stellenabonnements speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die passenden Stellenausschreibungen per E-Mail zu senden. Das Stellenabonnement können Sie jederzeit ändern und löschen. Ihre persönlichen Präferenzen werden in der Software erfasst, können aber von den Mitarbeitenden des Caritasverbandes Köln nicht eingesehen werden.

6. Betroffenheitsrechte
Sie haben nach dem KDG und der DS-GVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.

Weiter haben Sie die Möglichkeit, sich mit Anfragen oder einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Diözesandatenschutzbeauftragter Steffen Pau
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Telefon: 02317/138985-0, E-Mail: info@kdsz.de

7. Speicherung und Anonymisierung der Daten
Im Falle Ihrer Einstellung im Caritasverband Köln werden mit Ihrer Zustimmung Ihre persönlichen Daten zum Zwecke einer ordnungsgemäßen Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung gespeichert.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung der Daten.